Assister le Directeur départemental et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.

• Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appels
• Gestion de la messagerie de la Direction
• Personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement
• Gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions
• Suivi des échéanciers des demandes de la Direction générale, des Directions métiers, du Préfet
• Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité
• Traitement de l’information et réponses de 1er niveau
• Classement et archivage de documents (plan de classement)
• Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus

Secrétariat du Conseil territorial de santé du Calvados

• Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu
• Suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions
• Elaboration, organisation et mise à jour du fonds documentaire de l’animation territoriale
• Organisation de réunions et participation

Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et de la Déléguée territoriale dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS

Vous connaissez/vous avez/vous savez :

• Niveau d’étude : Baccalauréat et vous préparez un BTS
• Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous savez faire preuve de réactivité, d'initiative, de diplomatie et de discrétion professionnelle
• Vous avez une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
• Vous avez de l’expérience en gestion de dossier et systèmes de classement et d'archivage