Missions et activités principales du poste :

D’une manière générale, le(a) chargé(e) de mission appuie l’équipe de la direction départementale sur des sujets évolutifs en fonction des priorités

Plus particulièrement, il(elle) est chargé(e) de :

• 1) Appui sur les différents dossiers de la direction : assure le suivi des échéances et la qualité des dossiers, notamment les plus transversaux ou urgents. Prépare ou consolide les éléments de synthèse, relevés de décisions et notes. Appuie la direction dans la préparation de bilans annuels, rapports d’activité ou documents de communication interne. Assure les liens avec de multiples partenaires, de l’Etat, des collectivités territoriales et des professionnels du secteur.

• 2) Suivi des instances : appui à l’organisation et au suivi des instances territoriales / départementales (CTS, comités départementaux, etc.). Participe à la production des supports nécessaires (ordre du jour, relevés de décision, etc.). Représente l’ARS aux réunions en lien avec la direction

• 3) Gestion administrative et continuité de service : contribue à la continuité des activités de la direction en matière de gestion administrative : préparation des dossiers, gestion de l’agenda, organisation de réunions, gestion de la Bal fonctionnelle. Participe à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture des documents à destination de la direction générale ou des partenaires. Organise le traitement de l’information et les outils de diffusion en lien avec l’assistante de direction 

• 4) Communication : assure la fonction de référent communication pour la délégation : préparation des supports, suivi du plan de communication, lien avec le service communication régional. Organise ou coorganise les évènements institutionnels ou partenariaux (séminaires, visites, etc.). Assure le lien avec les élus, notamment les parlementaires et les grands élus du territoire

• 5) Animation territoriale sur une ou plusieurs thématiques : en fonction de l’expérience professionnelle et du champ d’expertise du candidat et en complémentarité avec les chargés de développement territorial, contribution à certaines thématiques et à l’animation

Spécificités du poste / contraintes :

• Disponibilité et réactivité requises
• Sollicitation sur des sujets complexes
• Déclaration publique d’intérêt

Connaissances : 

• Environnement institutionnel, administratif et associatif : organisation, missions et fonctionnement
• Politiques publiques sanitaires et médico-sociales en particulier
• Connaissance des partenaires et des acteurs du secteur de santé
• Connaissance des processus, réglementation et procédures
• Projet régional de santé
• CPOM Etat / ARS

Savoir-faire : 

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Expression écrite
• Expression orale
• Travailler en transversalité et complémentarité avec les autres directions et délégations de l’Agence

Savoir-être : 

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Réactivité
• Être force de proposition et d’innovation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle