Missions et activités principales du poste :

Gestion des moyens techniques :

-       Gestion du parc automobiles de service, entretien, lavage, contrôle technique,

-       Installation des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions,

-       Pavoisement du bâtiment,

Gestion bâtimentaire opérationnelle :

-       Participation à l’organisation des opérations de densification et de déménagement dans le cadre des opérations immobilières des 5 sites de l’ARS,

-       Gestion opérationnelle de la maintenance courante, diagnostic technique et contrôle des équipements ou installations, ouvrages et bâtiments avec nos partenaires techniques,

-       Déclenchement, suivi et contrôle des interventions des prestataires extérieurs,

Gestion administrative :

-       Participation à la construction de enveloppes budgétaires annuelles dans le domaine des moyens généraux,

-       Participation aux opérations d’inventaire,

-       Réalisation de devis, négociation des tarifs,

-       Commande de matériel,

-       Contrôle des achats logistiques effectués et certification des services faits.

Compétences requises pour le poste : (E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)

Connaissances : 

Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : I
Organisation, missions, fonctionnement et conditions d’intervention des services : P
Droit et procédures des marchés publics : I
Règle de la gestion budgétaire comptable publique : P
Règle relatives à la médecine du travail, santé et sécurité des agents, ergonomie, conditions de travail : M
Techniques et méthodes de la communication écrite et orale : P

Savoir-faire : 

Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement : P
Concevoir des plans d’action et piloter leur mise en œuvre : P
Programmer et allouer des moyens : M
Recueillir et traiter l’information : M
Planifier les activités et les échéances : M
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité : M
Piloter un prestataire : M
Rendre compte : M

Savoir-être :

Travailler en équipe : M
Autonomie et sens de l’initiative : M
Réactivité et polyvalence : M
Rigueur dans la réalisation des missions et sens de l’organisation : M