Le secrétariat général est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’agence régionale de santé, sur l’ensemble de ses sites. Il apporte aux autres directions les moyens leur permettant d’assurer leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Il anime les démarches relatives à la qualité de vie au travail.

A ce titre, le secrétariat général pilote les ressources humaines, les systèmes d’information, les achats, les marchés, les moyens généraux et les affaires immobilières.

Le secrétariat général est subdivisé en quatre pôles :

• Ressources Humaines
• Systèmes d’information
• Performance économique et budgétaire
• Moyens généraux et affaires immobilières

Missions et activités principales du poste :

• Conduire le Directeur général, en tout lieu, dans les meilleures conditions de sécurité
• Veiller au bon état du véhicule, à sa propreté et qu’il soit disponible
• Assurer l’entretien du véhicule, faire effectuer les interventions et contrôles nécessaires
• Etudier l’itinéraire le plus adapté

Missions et activités annexes :

• Réaliser la petite maintenance sur certains matériels ou objets
• Manipuler des produits, matériaux ou objets tels que meubles, colis, marchandises, à l’aide éventuellement d’appareils de manutention
• Participer aux opérations de (de)stockage des produits, matériaux ou objets
• Installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions
• Apporter du matériel sur le lieu des évènements auquel participe le directeur général (kakémono, flammes…)

Spécificités du poste / contraintes :

• Être titulaire du permis de conduire de type B et n’ayant jamais fait l’objet de suspension
• Formation sécurité routière
• Ecoconduite appréciée
• Fortes disponibilités du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30
• Horaires fréquents en dehors des plages fixes
• Déplacements fréquents sur le territoire régional de Normandie et occasionnels sur le territoire national (Paris en particulier)

Connaissances :

• Règles de sécurité routière et de transport
• Lecture de plans ou de cartes routière, utilisation du global positioning system (GPS)
• Maintenance véhicule
• Maintenance bâtiment
• Notions de secourisme

Savoir-faire :

• Maîtriser la conduite automobile
• Ponctualité
• Respecter les règles de sécurité routière
• Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
• Techniques spécifiques liées à la logistique

Savoir être :

• Faire preuve de courtoisie et rester maître de soi
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines
• Être disponible
• Capacité d’adaptation
• Faire preuve de patience et de souplesse
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions