Activités principales :

Le chargé de mission gestionnaire enveloppe PA et suivi des ESMS en difficulté financière, au sein du pôle allocation de ressources, travaillera conjointement avec le responsable enveloppe PA et le contrôle de gestion régional sur les missions suivantes :

Allocation de ressources PA 

• Propositions d’orientations et de critères de répartition de l’ensemble des mesures constituant les enveloppes régionales limitatives PA.
• Elaboration du rapport d’orientation budgétaire, préparation des réunions avec les Fédérations et Départements
• Gestion et suivi des ONDAM PA, fiabilisation des données des tableaux de bord régionaux : tableau de suivi de campagne budgétaire, tableau de financement CNR, élaboration et suivi des procédures et enquêtes
• Suivi financier des engagements CPOM, des crédits de convergence tarifaire et financements complémentaires PA
• Suivi et fiabilisation de la mise en oeuvre de la tarification auprès des ESMS PA (EHPAD et SSIAD)
• Préparation et participation aux échanges techniques avec la CNSA
• Remontées d’informations à la CNSA et/ou Ministère (DGCS),
• Consolidation des données de tarification du système d’information SIDOBA avec le système d’information SEPPIA
• Suivi de la réforme tarifaire des SSIAD

Analyse et suivi de la situation budgétaire et financière des ESMS

• Constitution d’outils et procédures permettant l’analyse de la situation financière des ESMS et organismes gestionnaires
• Suivi des applications et exploitation des données issues de l’application IMPORT CA/EPRD/ERRD
• Appui aux agents en unités autonomies territoriales pour l’aide à la qualification des EPRD, l’analyse des ERRD/CA et la réalisation de plans de retour à l’équilibre
• Animation des dialogues de gestion avec les EHPAD en difficulté financière
• Suivi de la démarche PerfEHPAD
• Suivi et objectivation des ESMS en difficulté financière
• Exploitation et traitement de bases de données pour la réalisation d’études financières et d’une note de conjoncture régionale

Le chargé de mission gestionnaire enveloppe PA et suivi des ESMS en difficulté financière peut en fonction de l’actualité participer/suppléer à toutes missions relevant du pôles allocation de ressources :

• Plus particulièrement sur le secteur PH aux travaux relatifs à la réforme tarifaire SERAFIN
• Mise à jour et études sur le tableau de bord de la performance du secteur médico-social.

Le chargé de mission gestionnaire enveloppe PA et suivi des ESMS en difficulté financière devra disposer d’une forte compétence en matière de systèmes d’information : réalisation d’enquête et traitement de données. La maîtrise experte d’Excel est nécessaire. L’utilisation de macros sera appréciée. Une convergence vers les outils IA sera recherchée.

Connaissances : 

• Environnement institutionnel et administratif
• Réglementation
• Finances publiques et gestion budgétaire
• Règles d’allocation de ressources
• Connaissances informatiques : Word, Excel

Savoir-faire :

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Animation d’équipe
• Techniques spécifiques

Exemples de savoir-faire spécifiques au poste :

• Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives dans des domaines sensibles et dans l’urgence
• Elaborer des méthodes d’intervention spécifiques
• Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints
• Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
• Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
• Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
• Capacité de réflexion, d’analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
• Capacité à négocier, faire naître l’adhésion et convaincre
• Concevoir des plans d’action, piloter leur mise en oeuvre et les évaluer
• Optimiser l’utilisation des ressources au regard d’une problématique donnée
• Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
• Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible
• Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques
• Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
• Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée

Savoir être :

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité

Exemples de savoir-être spécifiques au poste :

• Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
• Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Avoir une force de conviction
• Être force de proposition et d’innovation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement
• Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique
• Savoir gérer le stress
• Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.