Informations générales
Date limite de candidature
08/04/2024
Description du poste
Métier
Conception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire instructeur administratif H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Missions et activités principales du poste :
Pour le territoire dont le gestionnaire est responsable :
I – Gestion et instruction des dossiers administratifs de transports sanitaires
- Instruire les demandes initiales ou modifications d’agrément
- Actualiser les dossiers d’un secteur désigné à l’aide du logiciel Module TSU-agrément
- Procéder au contrôle des véhicules sanitaires et des locaux
- Réceptionner et traiter les différents documents (déclarations des transporteurs sanitaires liées aux véhicules et personnels)
- Contrôler les pièces et vérifier les documents
- Rédiger tous courriers
- Assurer l’accueil téléphonique pour les dossiers du secteur désigné et en suppléance pour les autres secteurs.
- Rédiger des décisions administratives liées aux modifications de l’agrément des entreprises
- Suivre les tableaux de la garde ambulancières, les communiquer aux partenaires
II - Secrétariat des instances transports sanitaires
- Organiser le sous-comité des transports sanitaires du secteur désigné en lien avec le responsable des transports sanitaires et le délégué départemental et assurer son secrétariat (convocations, ordre du jour, compte-rendu)
- Rédiger le ou les arrêtés de composition du Sous-Comité des Transports Sanitaires et suivre les modifications
Le gestionnaire prendra également en charge des missions transverses :
- Gestion des signalements et réclamations des 5 départements en lien avec le responsable Transports Sanitaires, le référent du département concerné et la cellule réclamations et signalements
- Secrétariat de la cellule transports sanitaires
Profil
Compétences requises pour le poste : (E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l’État) : P
Droit administratif général : M
Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements sanitaires : P
Normes et procédures juridiques et techniques afférentes aux transports sanitaires : M
Avoir une bonne connaissance des systèmes d’information : M
Le PRS de l’Agence et les schémas régionaux : P
Savoir-faire :
Capacité de synthèse : M
Capacité d’analyse : M
Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative : E
Outils bureautiques et informatiques : E
Techniques de communication écrite et orale : M
Enregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documents : E
Savoir respecter et faire respecter les délais réglementaires : M
Assurer le suivi des autorisations de transports sanitaires avec l’application ATSU : E
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage : M
Prendre des notes et utiliser les techniques de lecture rapide : M
Comprendre et savoir appliquer une réglementation : E
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives : M
Savoir-être :
Sens des relations humaines : E
Capacité d’adaptation : M
Autonomie : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité d’initiative : M
Réactivité : M
Travailler au sein d’une équipe et avoir le sens de la collégialité : M
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue : M
Savoir organiser et prioriser ses tâches : M
Faire preuve de réserve et de discrétion : E
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation : E
Catégorie
B
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Calvados (14)
Lieu
Caen
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Corps
SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)
Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
3
Nombre de personnes à encadrer
0
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/07/2024
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
2024_03_FP_gestionnaire instructeur.pdf (197 Ko)
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