Missions et activités principales du poste :

Le renfort – gestionnaire instructeur viendra en appui à l’équipe sur l’ensemble de leurs missions ne nécessitant pas une expertise métier. Il aura notamment pour mission principale de fiabiliser la base documentaire des entreprises agréées de transports sanitaires :

·         Déploiement d’une nouvelle arborescence de classement des fichiers sur le réseau interne ;

·         Numérisation, classement et archivage des dossiers dans la nouvelle arborescence ;

·         Contrôle de complétude des dossiers des entreprises sur le logiciel métier ;

·         Conception de documents types en lien avec les procédures du service.

Au-delà, il sera également chargé :

·         De renseigner les bordereaux de facturation des transports réalisés dans le cadre de la garde ambulancière (saisie sur fichier Excel) ;

·         De contribuer au contrôle sur pièces réalisés dans le cadre du suivi de l’agrément, le cas échéant.

Compétences requises pour le poste : (E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)

Connaissances : 

Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l’État) : P
Droit administratif général : I
Avoir une bonne connaissance des systèmes d’information : M

Savoir-faire : 

Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative : M
Outils bureautiques et informatiques : M
Enregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documents : E
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage : E

Savoir-être : 

Capacité d’adaptation : M
Autonomie : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Travailler au sein d’une équipe et avoir le sens de la collégialité : M
Savoir organiser et prioriser ses tâches : M
Faire preuve de réserve et de discrétion : E
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation : M