Missions et activités principales du poste :

Suivi d’un portefeuille d’établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes et services (SSIAD, SAD)

1) Mise en œuvre territoriale du schéma médico-social/PRIAC et animation territoriale

• participation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoire
• contribution à l’analyse des dossiers (AAP – AAC – AMI)
• préparation des décisions
• suivi et fiabilisation des installations

2) Contractualisation, conventionnement

• en binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l’élaboration des conventions tripartites (conventionnement initial, renouvellement, avenants aux conventions) / CPOM, suivi des conventions

3) Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier

• participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe
• réception et analyse des budgets prévisionnels et DM
• remontée des besoins par établissements/services
• analyse des comptes administratifs (affectation des résultats)
• participation aux réunions d’harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources et aux dialogues de gestion organisés avec les établissements (EHPAD en difficultés)
• préparation et participation aux COPIL, COTECH en lien avec le suivi budgétaire et financier des établissements
• notification, tarification via le SI déployé
• réception, analyse, rédaction des rapports et suivi des EPRD, ERRD et plans de trésorerie
• contrôle des tableaux de bord ANAP transmis par les établissements et services de son portefeuille
• contribution au suivi des établissements de son portefeuille engagés dans des dispositifs de suivi financier (type PERF’EHPAD, suivi de plans de trésorerie)

4) Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services

• en binôme avec le cadre, préparation et suivi des visites de conformité
  contrôle de légalité
• suivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique)
• en binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes
• préparation et suivi des arrêtés

5) Inspection/contrôle

• en binôme avec le cadre, participation à la préparation des inspections et contrôles sur pièces
• suivi des mesures

6) Suivi des réclamations et des signalements

• en binôme avec le cadre, instruction et suivi des réclamations et signalements des établissements de son portefeuille et des services, complétude du document de la commission d’examen des réclamations et signalements (CERES) et participation à cette commission
• gestion partagée de la boite mail réclamation et signalements 27

7) Système d’information (SI)

Alimentation et utilisation des différents SI :

• Ecars pour la contractualisation
• pour la tarification et la transmission des analyses financières aux ESMS
  SIICEA pour le suivi des inspections
• SIREC pour l'enregistrement et suivi des réclamations/signalements
• ANAP pour la fiabilisation des données

Secrétaire administratif