Sous la responsabilité du Directeur départemental au sein de la délégation départementale de l’Orne et en temps partagé auprès de l’unité départementale du Pôle santé-environnement de la Direction de la santé publique, et la direction de l’autonomie vous contribuez à :
 
     o    Assurer le secrétariat (prise d’appels, accueil du public,  ventilation des courriers, suivi des mails, … pour les trois entités préalablement citées,  en l’absence des assistants (congés d’été) ;

     o    Classer des archives papiers et électroniques ;

     o    Mettre sous plis et assurer les envois de courriers papier.

     o    Suivre les parapheurs pour la signature de l’autorité préfectorale.
     o    Réaliser les opérations de saisie (gestion des tableaux de suivi, des chronos…);

     o    Apporter un appui administratif.

Connaissances

Pack office (Excel, Word, Powerpoint)

Savoir-faire

Travail en équipe
Expression écrite
Expression orale

Savoir-être

Ponctualité
Faire preuve de courtoisie
Faire preuve d’adaptation professionnelle (différents types de publics)
Faire preuve de discrétion et de rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d’adaptation