Placée auprès de la directrice de la stratégie, l’attaché de direction l’assiste dans le pilotage du portefeuille de priorités de la direction, coordonne les reportings institutionnels et assure le secrétariat de la CRSA. Il constitue un point d’articulation entre le pilotage interne de l’Agence, le suivi de ses engagements auprès des préfectures et des administrations nationales, et la mise en discussion des politiques de santé avec les parties prenantes.

Activités principales :

Coordination et analyse des PPG, du CPOM État-ARS et des reportings institutionnels

• Organiser et cadencer les campagnes de suivi : calendrier, attendus, formats, responsabilités et échéances.
• Coordonner en mode matriciel les contributions des directions métiers et des directions départementales, faciliter leur mobilisation et sécuriser les remontées.
• Analyser et consolider les contributions avec esprit critique ; vérifier leur cohérence et leur fiabilité, et identifier les résultats, écarts, risques, points de vigilance et besoins d’arbitrage.
• Élaborer les synthèses régionales et les livrables destinés à la direction générale, aux préfectures et aux administrations nationales ; formuler des recommandations d’aide à la décision.

Secrétariat de la CRSA et de sa commission permanente

• Sécuriser la composition, le renouvellement, le calendrier annuel et le fonctionnement institutionnel de l’instance, en lien étroit avec sa présidence.
• Préparer avec la présidence et le bureau les ordres du jour et les dossiers de séance. Mobiliser les connaissances issues des reportings pour identifier les réalisations et résultats à porter à connaissance et à valoriser, les écarts ou enjeux territoriaux à mettre en discussion, et les sujets appelant un avis de la CRSA.
• Coordonner les contributions des directions et veiller à la qualité, à l’équilibre et à l’accessibilité des informations présentées aux membres.
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des avis, propositions et décisions, ainsi que des réponses apportées par l’Agence ; contribuer à la valorisation des travaux de la CRSA dans le respect de son autonomie d’expression.

Appui à la directrice de la stratégie et pilotage du portefeuille de priorités

• Préparer les dossiers, notes, éléments d’arbitrage et aides à la décision confiés par la directrice ; assurer, pour ces dossiers, l’interface avec la direction générale, le cabinet, le secrétariat général et les directions concernées.
• Suivre les échéances, engagements, risques, points de vigilance et décisions attendues ; alerter la directrice et garantir la traçabilité des suites données.
• Contribuer au suivi général de l’activité et des résultats de la direction et assurer la continuité des dossiers prioritaires.

Connaissances :

• Environnement institutionnel, administratif et associatif : organisation, gouvernance et fonctionnement des ARS
• Politiques publiques sanitaires et médico-sociales et enjeux territoriaux de santé
• Relations avec l’État : préfectures, administrations nationales, cycles et attendus des reportings institutionnels
  PPG, CPOM État-ARS, PRS, projet stratégique et feuilles de route départementales
• Démocratie en santé : CRSA, bureau, commission permanente, commissions spécialisées et droits des usagers
• Partenaires et acteurs du système de santé, représentants des usagers et collectivités territoriales
• Méthodes et outils de pilotage stratégique, d’indicateurs, de reporting, d’évaluation et de maîtrise des risques
• Fonctionnement matriciel, coordination transversale et conduite de projets multi-contributeurs

Savoir-faire :

• Travail en équipe et en réseau
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse critique
• Coordination et animation de contributeurs en mode matriciel
• Organiser et planifier des campagnes de reporting et des processus multi-contributeurs
• Recueillir, fiabiliser et exploiter des informations quantitatives et qualitatives
• Analyser et consolider des contributions, identifier les écarts, risques et points de vigilance
• Produire des livrables institutionnels synthétiques et formuler des recommandations dans des délais contraints
• Travailler en transversalité avec les directions métiers et départementales et mobiliser sans autorité hiérarchique
• Préparer les ordres du jour et les dossiers d’aide au débat et à la décision de la CRSA avec sa présidence et son bureau
• Assurer un secrétariat institutionnel, rédiger les comptes rendus et suivre les avis, propositions et décisions
• Problématiser des situations complexes et préparer des éléments d’arbitrage et d’aide à la décision

Savoir être :

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Réactivité
• Sens des priorités, fiabilité et respect des échéances
• Écoute, dialogue, diplomatie et capacité à faire valoir les attendus
• Esprit critique, capacité d’alerte et force de proposition
• Réserve, neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité