Activités principales :

Le Chargé de la gestion administrative et de la paie assure l’ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel, le traitement de la paie et participe à la mise en oeuvre de l’offre de service RH dans son domaine et contribue à son évolution au regard de la réglementation et participe à la réalisation des nouvelles procédures.

Gestion administrative du dossier des agents :

• Mise à jour continue des dossiers du personnel au regard des évènements de la vie de l’agent ayant un impact sur sa situation professionnelle, depuis son intégration au sein de l’agence jusqu’à son départ,
• Gestion de l’absentéisme (congés, RTT, maladie, maternité…) et des temps de travail,
• Suivi des dossiers d’accidents de travail et de maladie professionnelle,
• Rédaction des courriers/décisions à l’attention du personnel,
• Suivi du RIFSEEP pour les fonctionnaires et gestion des tableaux d’avancement et listes d’aptitude des fonctionnaires en vue de la présentation aux Commissions Administratives Paritaires nationales,
• Suivi de la progression de la plage d’évolution salariale pour le personnel Assurance Maladie et suivi des propositions d’avancement pour les personnels de l’assurance maladie (attribution points de compétence/contribution, promotions, primes de résultats et parts variables),
• Gestion des demandes de prestations enfants handicapés des personnels de l’agence,
• Information, orientation et conseil des agents et leurs responsables hiérarchiques, à partir de l’analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun.
• Utilisation des outils du SIRH propres à l’ARS ( GRH, Renoirh, incovar….),

Gestion de la paie :

• Gestion des éléments variables de paie (rédaction et/ou vérification des pièces justificatives, calcul des éléments de paie, saisie des éléments de paie, contrôle du bulletin de salaire…) ;
• Prise en charge des traitements annuels de paie ainsi que les opérations comptables de fin d’année,
• Participation aux opérations collectives de paie et de gestion administrative du personnel (compensation intéressement, médailles du travail, titres restaurant, télétravail, astreintes…),
• Participation à l’élaboration des bilans annuels,
• Participation à la rédaction des procédures internes et à leur mise à jour.

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’ARS
• Statut général et textes d’application de la fonction publique, des statuts particuliers, du code du travail et des conventions collectives de l’Assurance Maladie
• Règles de gestion administrative du personnel
• Règle de gestion de la paie

Savoir-faire :

• Maitriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération
• Elaborer et contrôler des actes administratifs
• Organisation de son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances
• Alimentation du SIRH (RENOIRH) et contrôle de la qualité des données saisies
• Création et alimentation de tableaux de bord

Savoir être :

• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation et rigeur
• Capacité à travailler en équipe