Missions et activités principales du poste :

Le responsable de l’enveloppe Personnes âgées (PA) au sein du pôle allocation de ressources de la direction de l’autonomie exercera les missions suivantes :

Allocation de ressources PA :

• Propositions d’orientations et de critères de répartition de l’ensemble des mesures constituant les enveloppes régionales limitatives PA.
• Elaboration du rapport d’orientation budgétaire, préparation des réunions avec les Fédérations et Départements
• Gestion, suivi fiabilisation des données des tableaux de bord régionaux : tableau de suivi de campagne budgétaire, tableau de financement des Crédits Non Reconductibles (CNR), élaboration et suivi des procédures et enquêtes
• Suivi financier des engagements CPOM, des crédits de convergence tarifaire et financements complémentaires PA
• Suivi et fiabilisation de la mise en œuvre de la tarification auprès des Etablissements et Services Médico-sociaux (ESMS) PA (EHPAD et SSIAD)
• Préparation et participation aux échanges techniques avec la CNSA
• Remontées d’informations à la CNSA et/ou Ministère (DGCS),
• Consolidation des données de tarification du système d’information SIDOBA avec le système d’information de programmation SEPPIA
• Suivi de la réforme tarifaire des SSIAD
  
  

En collaboration avec le contrôleur de gestion régional, analyse et suivi de la situation budgétaire et financière des ESMS :

• Constitution d’outils et procédures permettant l’analyse de la situation financière des ESMS et organismes gestionnaires
• Suivi des applications et exploitation des données issues de l’application IMPORT CA/EPRD/ERRD (cadre réglementaire des budgets des ESMS)
• Appui aux agents en unités autonomies territoriales pour l’aide à la qualification des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD), l’analyse des Etats Réalisés des Recettes et des Dépenses (ERRD) et comptes administratifs (CA) et la réalisation de plans de retour à l’équilibre
• Animation des dialogues de gestion avec les EHPADs en difficulté financière
• Suivi de la démarche Perf EHPAD
• Suivi et objectivation des ESMS en difficulté financière
• Exploitation et traitement de bases de données pour la réalisation d’études financières et d’une note de conjoncture régionale

Le responsable de l’enveloppe PA peut en fonction de l’actualité participer/suppléer à toutes missions relevant du pôle allocation de ressources et plus particulièrement la contribution à la mise à jour et études sur le tableau de bord de la performance du secteur médico-social.

Le responsable de l’enveloppe PA devra disposer d’une forte compétence en matière de systèmes d’information : réalisation d’enquête et traitement de données. La maîtrise experte d’Excel est nécessaire. L’utilisation de macros sera appréciée. Une convergence vers les outils IA sera recherchée.

Spécificités du poste / contraintes :

• Déplacement à ROUEN (1 journée par semaine)

Connaissances : 

• Environnement institutionnel et administratif
• Réglementation
• Finances publiques et gestion budgétaire
• Règles d’allocation de ressources
• Connaissances informatiques : Word, Excel

Savoir-faire : 

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Animation d’équipe
• Expression écrite
• Expression orale
• Techniques spécifiques

Savoir-faire spécifique du poste :

• Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives dans des domaines sensibles et dans l’urgence
• Elaborer des méthodes d’intervention spécifiques
• Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints
• Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes   
• Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
• Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
• Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
• Capacité de réflexion, d’analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
• Capacité à négocier, faire naître l’adhésion et convaincre
• Concevoir des plans d’action, piloter leur mise en œuvre et les évaluer
• Optimiser l’utilisation des ressources au regard d’une problématique donnée
• Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
• Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible
• Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques
• Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
• Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée

Savoir être : 

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité

Savoir être spécifique du poste :

• Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
• Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Avoir une force de conviction
• Être force de proposition et d’innovation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement
• Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique
• Savoir gérer le stress
• Savoir représenter l’institution avec rigueur professionnalisme et le sens des responsabilités