Projets :

• Projet de réaménagement complet de l’espace accueil du site de Caen :
  • Création d’un espace cafétéria
  • Changement complet du mobilier
  • Abattage de cloisons
  • Création d’un espace salon d’attente, box
  • Coordonner différents corps de métier : électricité, plomberie, peintures, sols, maçonnerie, stores, éclairages
  • Revoir toute la signalétique
  • Communiquer auprès des agents sur ce projet au fur et à mesure de son évolution
  • Anticiper et communiquer sur les impacts organisationnels pour et auprès des agents
• Révision complète de la signalétique de l’ensemble du bâtiment sur le site de Caen
• Schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l’ARS
  • Densification du site
  • Plusieurs déménagements à organiser et coordonner sur les 5 sites de l’ARS Normandie
•  Projet de dématérialisation du courrier
  • Participe à la gestion du courrier dans l’outil GED

Activités annexes :

• Gestion du parc automobiles de service,
• Installation des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions,
• Gestion opérationnelle de la maintenance courante, diagnostic technique et contrôle des équipements ou installations, ouvrages et bâtiments avec nos partenaires techniques,
• Déclenchement, suivi et contrôle des interventions des prestataires extérieurs
• Participation à la gestion de la sûreté, de l’hygiène et de la sécurité

Spécificités du poste / contraintes :

• Déplacements sur les 5 sites de l’ARS
• Intervention très occasionnelle hors des plages horaires 07h30-19h30

Connaissances :

• Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique
• Organisation, missions, fonctionnement et conditions d’intervention des services
• Droit et procédures des marchés publics
• Règle de la gestion budgétaire comptable publique
• Règles relatives à la médecine du travail, santé et sécurité des agents, ergonomie, conditions de travail
• Techniques et méthodes de la communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement
• Concevoir des plans d’action et piloter leur mise en œuvre
• Programmer et allouer des moyens
• Recueillir et traiter l’information
• Planifier les activités et les échéances
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Piloter un prestataire

Savoir être : 

• Travailler en équipe
• Autonomie et sens de l’initiative
• Réactivité et polyvalence
• Rigueur dans la réalisation des missions et sens de l’organisation