Au sein de la mission Maîtrise des risques et Audit interne du Secrétariat général, le chargé de projet accompagne les directions de l'ARS dans la formalisation de leurs processus et le déploiement de démarches de maîtrise des risques.
Il intervient comme facilitateur et chef de projet auprès des équipes afin de construire, avec les acteurs métiers, des organisations plus lisibles, plus sécurisées et plus performantes.
Il pilote des projets transversaux, anime des groupes de travail et contribue au développement d'une culture commune de l'amélioration continue.

Activités principales :

• Piloter des projets transversaux d'amélioration des organisations
  • Piloter des projets de structuration et d'amélioration des processus.
  • Élaborer la méthodologie de conduite des projets.
  • Planifier les différentes étapes et suivre leur avancement.
  • Organiser et coordonner les travaux avec les directions concernées.
  • Produire les livrables attendus et assurer leur suivi.
  • Contribuer à la diffusion d'une culture de gestion des risques.
• Accompagner les directions dans la formalisation de leurs processus
  • Préparer et animer des ateliers collaboratifs avec les équipes.
  • Recueillir les pratiques métiers et favoriser leur formalisation.
  • Co-construire les cartographies de processus.
  • Formaliser les rôles, responsabilités, interfaces et points de contrôle.
  • Accompagner les directions dans l'appropriation des démarches.
• Déployer la maîtrise des risques
  • Animer les travaux d'identification et d'analyse des risques.
  • Accompagner la définition des dispositifs de maîtrise.
  • Participer à la formalisation des contrôles et plans d'actions.
  • Contribuer au développement de la culture de maîtrise des risques.
  • Participer au déploiement et à l'alimentation de l'outil Optimiso.
•  Concevoir des méthodes et outils
  • Élaborer des méthodes, guides, supports et outils.
  • Concevoir des modèles facilitant l'harmonisation des pratiques.
  • Développer des indicateurs de suivi.
  • Réaliser des supports de communication et de sensibilisation.
• Contribuer aux activités de la mission MRF
  • Participer à la préparation des missions d'audit interne.
  • Contribuer à certains travaux d'audit et au suivi des recommandations.
  • Participer aux travaux nationaux et inter-ARS.
  • Assurer une veille réglementaire et méthodologique.

Activités annexes :

• Participation aux démarches qualité, continuité d’activité, gestion de crise
• Contribution à la prévention des risques (dont fraude)
• Veille et benchmark (inter-ARS, inspections, bonnes pratiques)

Spécificités du poste / contraintes :

• Autonomie importante dans l’organisation du travail
• Exposition à des sujets sensibles et stratégiques
• Audits portés en propre
• Possibilité de structurer une fonction en développement
• Positionnement transverse et exposé

Connaissances :

• Fonctionnement des administrations publiques et des ARS
• Cadre réglementaire du contrôle interne et de la maîtrise des risques
• Référentiels d’audit interne (type IIA)
• Concepts de gestion des risques (identification, criticité, traitement)
• Méthodologie d’audit (planification, tests, échantillonnage, preuves)
• Gestion de projet (jalons, risques, pilotage)

Savoir-faire :

• Cadrer une mission d’audit (objectifs, périmètre, méthodologie)
• Conduire des entretiens et collecter des informations fiables
• Analyser des processus et identifier des risques
• Rédiger des livrables clairs, synthétiques et exploitables
• Produire rapidement avec un bon niveau de qualité
• Structurer l’information (notes, présentations, synthèses)
• Animer des ateliers (risques, audit, retours d’expérience)

Savoir être :

• Esprit d’initiative
• Force de proposition
• Appétence pour l’innovation et l’amélioration continue
• Esprit de synthèse