Sous la responsabilité directe du coordonnateur RH, le/la chargé(e) du contrôle et de la qualité des données SIRH a pour mission de guider, soutenir et conseiller les équipes RH en veillant à ce que les processus RH soient alignés sur les objectifs stratégiques du pôle tout en répondant au maintien des outils informatiques liés à la gestion des ressources humaines. Il/Elle :

-          Recueille, analyse, et synthétise les besoins utilisateurs des ressources humaines en matière de système d’information RH

-          Maintient l’opérationnalité des outils RH en lien avec le pôle SI de l’ARS

-          Veille au bon fonctionnement des outils, forme et assure une assistance à l’ensemble des personnels des ressources humaines

-          Est l’interlocuteur principal technico-fonctionnel de outils SIRH

-          Travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur RH principalement sur le suivi des effectifs et des emplois, RSU, données de paies et maitrise des risques

-          Travaille également en lien étroit avec les chefs de service de la direction des ressources humaines

-          Maintient une base de données RH fiable et veille aux règles RGPD

Plus particulièrement, il/elle prend en charge les activités suivantes :

1.     Maintenir en condition opérationnelle les outils RH

-          Recenser les anomalies ou dysfonctionnements et les besoins des utilisateurs.

-          Préparer des supports sur les indicateurs RH clés

-          Assurer un reporting auprès de la hiérarchie

-          Fiabiliser les données RH

-          Anticiper les différents risques et proposer des solutions

2.    Accompagner et former les équipes de la RH

-          Ecrire les modes opératoires

-          Proposer des formations

-          Mettre en place des ateliers thématiques

-          Accompagner les équipes de la RH et les nouveaux entrants en proposant des tutos sur les outils développés

-          Proposer des fiches synthétiques de chaque nouvel outil et informer, former les équipes sur les nouvelles fonctionnalités des outils

-          Animer des réunions

Compétences requises pour le poste : (E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié) 

Il s’agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l’agent

Connaissances : 

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’ARS : P
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative : M
Connaissance des SI (Logiciels statistiques, Applications métiers, Architectures techniques, outils, progiciels) : M
Connaissances des Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données : M
Connaissances des Outils et méthodes de projection : M

Savoir-faire : 

Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision : M
Piloter un projet : M 
Réaliser des synthèses : M
Posséder une parfaite connaissance du rôle et des enjeux du SIRH en vue de l’utilisateur final dans le secteur public (gestion, pilotage) : M
Maitrise des outils B-O et Excel : M

Savoir-être : 

Discrétion professionnelle : M
Sens des relations humaines (écoute, dialogue) : M
Travailler en équipe : E
Capacité de conceptualisation : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité de conviction : E
Capacité de raisonnement analytique : M