Activités principales :

Activité transversale Service santé environnement :

• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus en lien avec le chef de service
• Gestion des réclamations et demandes avec rédaction des réponses de 1er niveau en lien avec les cellules concernées   
• Organisation administrative des inspections dans les différentes cellules (contacts, préparation et transmission des courriers et lettre de mission en lien avec les techniciens et le responsable de cellule, transmission des rapports, suivi des délais, relance)
• Suivi du Onote

Cellule eaux :

• Gestion administrative du contrôle sanitaire : suivi de la réalisation du marché public en lien avec les techniciens sanitaires, gestion administrative des résultats (édition/ transmission des bulletins et bilans annuels…), préparation et transmissions de courriers (restrictions, délais actions pour chlorure de vinyle monomère, …)
• Gestion administrative des procédures de déclaration d’utilité publique des périmètres de protection de captage et des arrêtés de déclaration d'utilité publique
• Appui à la rédaction des documents d’instruction des dossiers réponse aux bureaux d’études (cartographie, copie arrêtés préfectoraux, etc.)

Cellule habitat :

• Organisation administrative des visites
• Préparation des courriers liés à la procédure administrative
• Diffusion des rapports et arrêtés aux partenaires et personnes concernées par la situation
• Mise à jour du Système d’Information Santé Habitat, DS et des tableaux de suivi
• Gestion de la procédure d’inscription des arrêtés préfectoraux aux services de publication foncière
• Suivi des arrêtés anciens

Cellule environnement extérieur :

• Enregistrement des dossiers (avis sanitaires) sur le réseau
• Préparation des courriers
• Suivi des délais de réponse
• Préparation des dossiers K/K boisements

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte à lettres électronique du service
• Gestion papier et électronique des courriers entrants et sortants, enregistrement des signalements sur le réseau
• Gestion et suivi des parapheurs adressés à la Préfecture et au siège de l’ARS
• Archivage des dossiers
• Inscription au recueil des actes administratifs des arrêtés préfectoraux, hypothèques
• Organisation des réunions (contact participants, réservation salles, comptes-rendus, etc.)
• En binôme avec le secrétariat de la DD : Appui à la préparation des réunions de la DD, Réception des commandes (fournitures) de l'agence

Activités annexes :

• Suppléance du secrétariat de la directrice départementale de l’Orne durant les congés concernant les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et l’organisation des réunions

Connaissances :

• Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle
• Bureautique et outils collaboratifs
• Prendre des notes
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Écouter, analyser, reformuler la demande
• Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
• Recueillir et traiter l’information
• Techniques de classement et d’archivage

Savoir-faire :

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Expression orale
• Expression écrite

Savoir être :

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’initiative
• Réactivité