En matière de transports sanitaires, la direction de l’offre de soins définit la stratégie régionale dans l’objectif de diminuer les inégalités d’accès aux soins et de concourir à la mobilisation des transports sanitaires au bénéfice du développement des parcours de soins coordonnés, par des transports programmés et non programmés.

Gestion et instruction des dossiers administratifs de transports sanitaires :

• Demandes initiales ou modifications d’agrément
• Suivi des dossiers d’un secteur désigné à l’aide du logiciel Module TSU-agrément
• Contrôle des véhicules sanitaires et des locaux
• Réception et traitements des différents documents (déclarations des transporteurs sanitaires liées aux véhicules et personnels)
• Contrôle sur pièces et vérification des documents
• Envoi de courriers notamment à l’aide de modèles types et enregistrement
• Accueil téléphonique
• Traitement des signalements et réclamations en lien avec le référent de la cellule transports sanitaires
• Suivi et production des arrêtés organisant la garde ambulancière

Secrétariat des instances transports sanitaires :

• Organiser le sous-comité du secteur désigné en lien avec le responsable des transports sanitaires et le délégué départemental et assurer son secrétariat (convocations, ordre du jour, compte-rendu)
• Rédiger le ou les arrêtés de composition du sous-comité et du CODAMUPS-TS et suivre les modifications

Spécificités du poste / contraintes :

• S’inscrire et s’investir dans la mise en place d’une méthodologie régionale unique en matière de contrôles des transports sanitaires,
• Suppléance au sein de l’équipe pour l’instruction et le contrôle des dossiers d’agréments entre les différents secteurs en cas d’absence
• Déplacements ponctuels à prévoir

Connaissances : 

• Cadre légal et réglementaire de la santé publique
• Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l’État)
• Droit administratif général
• Normes et procédures juridiques et techniques afférentes aux transports sanitaires

Savoir-faire :

• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative
• Outils bureautiques et informatiques
• Techniques de communication écrite et orale
• Enregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documents
• Savoir respecter et faire respecter les délais règlementaires
• Assurer le suivi des autorisations de transports sanitaires avec l’application TSU
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Prendre des notes et utiliser les techniques de lecture rapide
• Comprendre et savoir appliquer une réglementation
• Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives

Savoir être : 

• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Travailler au sein d’une équipe et avoir le sens de la collégialité
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Savoir organiser et prioriser ses tâches
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation