Missions et activités principales du poste : suivi d’un portefeuille d’établissements et services

1. Actions d’assistance administrative de l’unité départementale (unités PA et PH)

- Gestion du courrier arrivée et départ

• Logiciel GED : lecture, indexation, orientation au sein de la direction
• Courrier papier : lecture, orientation

- Organisation et mise à jour des listes d’établissements et de services ainsi que des partenaires

- Classement et archivage des documents

- Supervision de la diffusion des enquêtes et instructions ministérielles destinées aux établissements et services médico-sociaux en lien avec l’assistante de la direction départementale :

• Diffusion
• Suivi des enquêtes

2. Autorisations et contractualisation (unité PH)

- En appui du cadre en charge de l’établissement/service, participation à l’instruction, la négociation, l’élaboration, le suivi et l’évaluation des CPOM (via notamment le système d’information E-CARS…) et formalisation des décisions d’autorisation

3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier (unité PH)

- Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe

- Réception des budgets et DM, analyse

- Remontée des besoins par établissements/service

- Participation aux réunions d’harmonisation organisées par le pôle allocation  de ressources

- Notification/tarification

- Analyse des EPRD

- Etude des comptes administratifs et ERRD, affectation des résultats,

- Etude des plans pluriannuels de financement des investissements des établissements

- Etude des dossiers de frais de siège,

- Suivi des renforts budgétaires en lien avec le pôle allocations de ressources.

- Exploitation des systèmes d’information : import CA, SIDOBA, TB ANAP.

4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services (unité PH)

- En binôme avec le cadre, organisation des visites de conformité

- Suivi de l’activité des établissements et services pour personnes handicapées

- Contrôle de légalité

- Conseil technique aux établissements/services

- En binôme avec le cadre, analyse des évaluations externes

5. Maltraitance, inspection en lien avec le cadre chargé de l’établissement/service (unité PH)

- Participation à la préparation et aux inspections,

6. Suivi des réclamations et des signalements (unité PH)

- Instruction des signalements et réclamations et participation aux commissions de suivi des réclamations et des signalements en appui du référent signalements/réclamations

7. Situations individuelles (unité PH)

- Appui aux cadres sur le traitement des situations individuelles

Gestionnaire budgétaire

Gestionnaire administratif