1. Suivi de l’enveloppe Fond d’Intervention Régionale (FIR) dédiée à la DAMTN (pôle PS) / Allocation budgétaire et décisions

• Préparation des décisions et conventions de financement (notifications, conventions, avenants), en sécurisant la base juridique des aides

• Mise en œuvre, si besoin, des appels à projets et commissions d’instruction

• Vérification de la conformité réglementaire (règles de subvention, marchés publics, aides d’État le cas échéant)

• Suivi de l’exécution infra-annuelle : engagements, consommations, restes à engager, restes à réaliser

• Mise à jour les tableaux de bord (par axes/mesures, bénéficiaires, territoires) et les indicateurs de résultats/impact

• Assurer le dialogue de gestion avec les porteurs (établissements, acteurs ambulatoires/médico-sociaux, associations) : points d’étape, risques, arbitrages

• Œuvrer au dispositif de contrôle interne : pièces justificatives, contrôles de service fait, échantillonnage, audits ciblés, traçabilité

• Organiser les instances de pilotage (COPIL FIR)

2. Gestion et suivi des réclamations et signalements pour les PS médicaux et paramédicaux en lien avec le service des affaires juridiques près le secrétariat général en charge du pilotage

• collecte d’éléments, demandes aux opérateurs, suivi des délais, consolidation des réponses, propositions de suites

• information/tutelle, pédagogie, médiation de premier niveau, rédaction de réponses claires et adaptées

• respect du cadre juridique (droits des usagers, RGPD, secret pro), standardisation des pratiques, archivage

• Engagement des saisines disciplinaires ordinales pour manquement au code de déontologie et saisine des formations restreintes ordinales

3. Gestion d’appui au pilotage décisionnel du pôle par la mise en place et l’analyse tableaux de bord, d’extractions démographiques sur des métiers médicaux en tension (Application DIAMANT…)


4. Sécurisation de la trajectoire des bénéficiaires du Contrat d'engagement de service public (CESP) – de l’information et l’instruction du contrat jusqu’à l’affectation et au contrôle des obligations d’exercice – et fournir un pilotage fiabilisé (stocks, flux, ruptures, affectations en zones prioritaires).

5. Participation à la structuration et à la performance des deux pôles en apportant un appui opérationnel, méthodologique et logistique aux coordonnateurs, afin de renforcer l’animation des métiers et des filières, optimiser la coordination entre les acteurs du territoire (ville, hôpital, ESMS, organismes de formation), outiller le pilotage par des dispositifs fiables (indicateurs, plans d’actions, reporting)

Activités secondaires :
6. Appui à la conception et au déploiement d’événement de type « job-dating » visant à mettre en relation des territoires/établissements/structures de soins et des médecins (Doc Dating) ou masseurs‑kinésithérapeutes (MK‑Dating) en vue d’installations, remplacements, recrutements ou projets de santé.

Attaché