Activités principales :

Dans le cadre d’un renfort à la suite d’un accroissement d’activité, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et le suivi des activités relevant de son portefeuille, notamment :

• La gestion et la fiabilisation des données du Répertoire partagé des professionnels de santé (RPPS) pour les professions relevant de l’ARS ;
• L’instruction et le suivi des déclarations d’activités de tatouage, maquillage permanent et perçage corporel, ainsi que la mise à jour du fichier régional ;
• L’instruction et le suivi des demandes d’habilitation et de renouvellement des organismes de formation en hygiène et salubrité ;
• L’information et l’accompagnement des professionnels dans leurs démarches administratives ;
• Le suivi de l’activité, des échéances et la production de tableaux de bord et bilans.

Interlocuteurs et partenaires :

En interne :

• Délégations départementales
• Direction de l’offre de soins
• Service des affaires juridiques

En externe :

• Conseils de l’ordre.
• URPS.
• Ministère.
• Professionnels de santé.
• Etablissements de santé.
• Centre national de gestion
• ANS,
• Assurance Maladie,
• DRIEETS/DREETS,
• Universités,
• Écoles et autres instituts de formation

Connaissances : 

• Portail EPARS
• Word 
• Excel

Savoir-faire : 

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Expression écrite
• Expression orale
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence et du pôle professions de santé
• Travailler en complémentarité avec les Délégations Départementales
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits

Savoir-être : 

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique