Dans le cadre d’une mission temporaire, le gestionnaire administratif offre ambulatoire du pôle offre de soins ambulatoire (POA) assure l’appui administratif du pôle en lien avec le responsable de pôle et l’assistante de la direction de l’offre de soins.

La mission principale du gestionnaire consistera à :

• Refonte de l’arborescence réseau du pôle, afin de favoriser le travail en transversalité avec les Directions départementales de l’ARS.

Activités annexes :

Au-delà, le gestionnaire pourra, en tant que de besoin, apporter un appui sur les missions suivantes :

• Suivre conjointement la BAL de service avec les gestionnaires et chargés de mission du pôle ;
• Répartir les différentes demandes entre les membres du pôle en fonction de leur répartition territoriale et thématique ;
• Suivre le circuit de signature en interne (DOS / DG / POA) et faire les rappels
• Organiser des réunions auxquelles participent les membres du pôle (identification des créneaux dans les agendas, réservation des ponts visio ou des salles).
• Tenir et mettre à jour l’annuaire interne, répertoires et partenaires ;
• Suivre le courrier en s’appuyant sur la GED ;
• Mettre à jour les bases de données et tout outil nécessaire au suivi des projets par les chargés de mission ;
• Participer à la préparation des instructions des dossiers de centre de santé : vérifier la complétude du dossier, solliciter les différentes expertises techniques auprès des services compétents de l’ARS, mettre le dossier à la validation du chargé de mission concerné.
• Contribuer au contrôle sur pièces réalisés dans le cadre du suivi de l’agrément de transport sanitaire

Connaissance : 

• Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des
• services de l’État)
• Droit administratif général
• Système de santé et financement de l’assurance maladie
• Analyse des bilans comptables
• Le droit des associations
• Conduite / ingénierie de projet

Savoir-faire : 

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Expression écrite
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes  
• Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives
• Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
• Capacité à adapter son discours à des publics diversifiés

Savoir être : 

• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle