Missions et activités principales du poste :

Suivi d’un portefeuille d’établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes et services (SSIAD,
SAD).

1. Mise en œuvre territoriale du schéma médico-social/PRIAC et animation territoriale

• Participation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoire
• Contribution à l’analyse des dossiers (AAP – AAC – AMI) ;
• Préparation des décisions ;
• Suivi et fiabilisation des installations.
  
  

2. Contractualisation, conventionnement

• en binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l’élaboration des conventions tripartites (conventionnement initial, renouvellement, avenants aux conventions) / CPOM, suivi des conventions.

3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier 

• Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe ;
• Réception et analyse des budgets prévisionnels et DM ;
• Remontée des besoins par établissements/services ;
• Analyse des comptes administratifs (affectation des résultats) ;
• Participation aux réunions d’harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources et aux dialogues de gestion organisés avec les établissements (EHPAD en difficultés) ;
• Préparation et participation aux COPIL, COTECH en lien avec le suivi budgétaire et financier des établissements ;
• Réception, analyse, rédaction des rapports et suivi des EPRD, ERRD et plans de trésorerie ;
• Contrôle des tableaux de bord ANAP transmis par les établissements et services de son portefeuille ;
• Contribution au suivi des établissements de son portefeuille engagés dans des dispositifs de suivi
  financier (type PERF’EHPAD, suivi de plans de trésorerie)

4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services

• En binôme avec le cadre, préparation et suivi des visites de conformité ;
• Suivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique) ;
• En binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes

5. Inspection/contrôle 

• En binôme avec le cadre, participation à la préparation des inspections et contrôles sur pièces ;

6. Suivi des réclamations et des signalements

• En binôme avec le cadre, instruction et suivi des réclamations et signalements des établissements de son portefeuille et des services, complétude du document de la commission d’examen des
  réclamations et signalements (CERES) et participation à cette commission
• Gestion partagée de la boite mail réclamation et signalements 27.

7. Système d’information (SI)
Alimentation et utilisation des différents SI : -

• Ecarts pour la contractualisation, - - - -
• Pour la tarification et la transmission des analyses financières aux ESMS
• SIICEA pour le suivi des inspections 

8. Activités annexes

• Suppléance possible du secrétariat de l’unité autonomie 27 de manière partagée avec le service personnes handicapées de l’unité autonomie 27 et en l’absence de l’assistante

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif
• Réglementation
• Finances publiques et gestion budgétaire
• Processus de planification et programmation
• Construction de tableaux de bord

Savoir-faire :

• Rédaction de compte-rendu
• Travail en équipe 
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Animation d’équipe
• Expression écrite
• Expression orale
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
  Travailler en complémentarité avec les Délégations départementales
• Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
• Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée

Savoir-être :

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Être force de proposition et d’innovation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.