La direction de l’offre de soins a pour mission générale d’organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l’accès aux soins - qu’il s’agisse des soins délivrés en ville ou en établissement de santé - sur l’ensemble du territoire normand. Dans ce cadre, elle s’assure du déploiement d’une offre de soins graduée (proximité / recours territorial / recours régional).

Le pôle Soins et sûreté des personnes assure deux missions :

• Laïcité et prévention de la radicalisation : En lien avec l’administration centrale, sensibiliser, former, informer, animer un réseau de professionnels et partenaires.
• Soins psychiatriques sans consentement : Organisation et suivi administratif et juridique de l’activité régionale soins psychiatriques sans consentement, en lien direct avec les cinq préfectures de département.

Activités principales du poste :

Dans le cadre d'une mission temporaire, le gestionnaire administratif sur la thématique "soins psychiatriques sans consentement" : 

• Assure, en lien avec les autres agents de l’équipe, dans le respect des échéances réglementaires :
  • L’instruction et la gestion des demandes de soins psychiatriques sur décision du représentant de l’Etat en veillant à la régularité juridique des procédures : propose des arrêtés à la signature du préfet, rédige les notes d’aide à la décision, assure le suivi des mesures et notamment les notifications et les saisines du magistrat du siège du tribunal judiciaire chargé du contrôle des mesures ;
  • Importation des tableaux et gestion des dossiers relatifs aux patients en soins psychiatriques sans consentement sur décision du directeur d’établissement (SDDE) ;
  • Donne sur sollicitation de la préfecture les avis en matière de port d’armes en lien avec les personnes admises en SPSC ;
  • Utilisation de l’application nationale HOPSYWEB.
• Réponse aux sollicitations des préfectures dans le cadre des demandes d’autorisations de port d’armes ;
• Travaux d’archivage des dossiers numériques et sur support physique ;
• Appui aux référents thématiques à la préparation des dossiers en prévision des commissions départementales des soins psychiatriques de la rentrée.

Connaissance : 

• Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l’État)
• Droit administratif général
• Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements de santé
• Législation soins psychiatriques sans consentement
• Gestion documentaire (classement et archivage)
• Environnement MS Windows®, outils internet et principes généraux de l’informatique
• Outils bureautiques et informatiques EXCEL WORD HOPSY
• Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative
• Technique de communication écrite et orale

Savoir-faire : 

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Expression écrite
• Rédiger des documents et des actes administratifs
• Utiliser les outils de systèmes d’information (bases de données, applicatifs de gestion…)
• Réaliser des comptes rendus et des synthèses
• Savoir organiser et prioriser ses tâches
• Comprendre et savoir appliquer une réglementation
• Enregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documents
• Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible

Savoir être :

• Sens du service public
• Rigueur
• Sens des relations humaines / qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle